Pisanie podania o pracę może wydawać się czymś prostym, ale warto poświęcić mu więcej czasu i myśli. Pamiętając, że podanie jest często pierwszym kontaktem pracodawcy z kandydatem, powinno ono być przemyślane i doskonale skonstruowane. Poniżej wskazówki, dzięki którym Twoje podanie o pracę nabierze profesjonalizmu i może zwiększyć Twoje szanse na zatrudnienie.
Zobacz także: Gdzie szukać pracy?
Jak napisać podanie o pracę?
Podanie o pracę to dokument, który ma przekazać potencjalnemu pracodawcy najistotniejsze informacje o kandydacie i ugruntować jego zainteresowanie, zachęcając do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Oddzielnym zagadnieniem są tzw. listy motywacyjne, które są bardziej złożone oraz skoncentrowane na osobistych umiejętnościach i pasjach. Podanie o pracę skupia się bardziej na doświadczeniu zawodowym i wykształceniu, a jego napisanie może wydawać się mniej skomplikowane – jednak nie oznacza to, że można podejść do tego zadania lekceważąco.
Określ cel i adresata podania
Zanim zaczniesz pisać podanie, określ, na jakie stanowisko ubiegasz się i do kogo dokładnie jest skierowane. Rola tych informacji nie może być pominięta. Unikaj uniwersalnych formuł („Szanowny Panie/Pani”) i starań się dowiedzieć, kto odpowiada za rekrutację w organizacji, do której chcesz dołączyć. Bezpośrednie skierowanie do konkretnej osoby daje złudzenie większej intymności i jest dobrym punktem wyjścia do nawiązania pozytywnej interakcji.
Jeśli chodzi o cel, musisz jasno określić, że chcesz pracować na określonym stanowisku. Ta prosta informacja poprawia czytelność Twojego podania i pomaga potencjalnemu pracodawcy zrozumieć, jakie są Twoje aspiracje. Ważne jest, aby cel był ściśle powiązany ze stanowiskiem, na które się aplikuje.
Wykaż się profesjonalizmem w treści
Kolejnym krokiem jest stworzenie treści profesjonalnego podania o pracę. Tutaj kluczowe jest uwzględnienie tych informacji, które przemawiają za Twoją kandydaturą. Absolutnie niezbędne jest wskazanie, dlaczego uważasz się za odpowiedniego kandydata na określone stanowisko. W tym celu dobrze jest przemyśleć swoje doświadczenie zawodowe i wykształcenie, a następnie wybrać te aspekty, które są najbardziej istotne dla przyszłego pracodawcy.
Profesjonalizm manifestuje się również w dokładności i rzetelności. Pisz zrozumiale, nie odbiegaj tematycznie, nie powtarzaj się i nie rozpisywuj. Pamiętaj, że podanie o pracę to nie przysłowiowe „opus magnum”, a konkretny list, który ma przekazać jedno główne przesłanie: jestem odpowiednią osobą na to stanowisko.
Pamiętaj o formie i języku podania
Forma i język podania o pracę są równie ważne jak jego treść. Czytelny układ, odpowiednia długość, poprawna polszczyzna – to elementy, które dodadzą Twojemu podaniu profesjonalizmu. Dbaj o estetykę – podanie napisane na sklejonych kartkach papieru z pewnością zaszkodzi Twojej kandydaturze.
Język powinien być formalny, ale nie przesadnie oficjalny. Unikać należy języka potocznego, błędów gramatycznych i ortograficznych. Zadbaj o spójność – jeśli zdecydujesz się na formę grzecznościową „Pan/Pani”, stosuj ją konsekwentnie przez cały tekst. Postaraj się także unikać skomplikowanych konstrukcji gramatycznych – prostota i przejrzystość są kluczem do skutecznej komunikacji.
Zakończ podanie mocnym oświadczeniem z prośbą o odpowiedź
Zakończenie podania o pracę ma kluczowe znaczenie. To, co napiszesz na sam koniec, zostanie zapamiętane przez pracodawcę. Dlatego też konieczne jest, byś wyraził się w sposób zdecydowany, ale bez przesady. Nie bój się poprosić o odpowiedź, ale zawsze z szacunkiem do rozmówcy. Pamiętaj, że masz do czynienia z profesjonalistą, dokładnie tak jak Ty.
Formułka takiego zakończenia mogłaby wyglądać mniej więcej tak: „Bardzo cenię sobie możliwość nawiązania współpracy z Państwem i jestem przekonany, że moje doświadczenie i umiejętności pozwolą mi skutecznie realizować powierzone mi zadania. Z niecierpliwością oczekuję na możliwość dalszych rozmów na ten temat. Proszę o ewentualne informacje o dalszych krokach w procesie rekrutacji”. To tylko jeden z wielu możliwych sposobów zakończenia podania o pracę – można go dowolnie modyfikować, mając na uwadze kulturę organizacyjną potencjalnego pracodawcy.
Pamiętaj, że profesjonalne podanie o pracę to klucz do sukcesu w procesie rekrutacyjnym. Dbając o każdy szczegół, zwiększasz swoje szanse na otrzymanie pozytywnej odpowiedzi. Powodzenia!
